Decyzja o organizacji przyjęcia w budynku o charakterze dawnej stodoły zmienia sposób planowania wielu elementów uroczystości. Sama powierzchnia sali nie mówi jeszcze, czy wybrany układ będzie praktyczny. Powinno się uwzględnić rozmieszczenie wejść, okien, słupów, stołów a także miejsca przeznaczonego do tańca.

Wesele w stodole na prawdę bardzo często znaczy dużą, otwartą przestrzeń, w której łatwo zmodyfikować ustawienie poszczególnych elementów, niemniej jednak jednocześnie trudniej wyznaczyć wyraźne strefy. Przy większej liczbie gości znaczenie ma szerokość przejść, dostęp do stołów a także odległość między częścią przeznaczoną do jedzenia a parkietem. Z praktycznego punktu widzenia warto przejść po sali tak, jak będą poruszać się goście podczas przyjęcia. Dopiero wtedy można zauważyć, czy drzwi nie znajdują się zbyt blisko stołu, czy obsługa ma swobodny dostęp do zaplecza i czy osoby siedzące przy stołach nie będą przeszkadzać sobie w trakcie przechodzenia.

Charakter wnętrza wpływa także na sposób planowania wystroju. Drewniane ściany, belki, ceglane fragmenty czy widoczna konstrukcja dachu są stałymi elementami przestrzeni, których nie można traktować jednakowo jak dekoracji ustawianych na stołach. W przypadku gdy planowane jest romantyczne wesele w stodole, szczególne znaczenie może mieć rozmieszczenie światła. W dzień spore okna mogą zapewniać w całości inne warunki niż wieczorem, gdy potrzebne stają się lampy, girlandy lub inne źródła światła. Nie wszystkie powierzchnie nadają się jednak do mocowania ozdób, a cięższe elementy mogą wymagać specjalnego sposobu ustawienia. Przed przygotowaniem aranżacji warto zatem sprawdzić, co można przemienić, a co musi pozostać w niezmienionej formie. Dotyczy to także stołów i krzeseł. Ich ustawienie musi uwzględniać nie tylko i wyłącznie wygląd sali, lecz również wygodny dostęp do wyjść, toalet i innych części budynku.

Kolejną kwestią jest pogoda i sposób korzystania z terenu znajdującego się wokół budynku. Jeżeli część wydarzenia ma odbywać się na zewnątrz, plan powinien uwzględniać możliwość zmiany warunków atmosferycznych. Deszcz nie jest jedynym kłopotem. Znaczenie mogą posiadać również silny wiatr, chłodny wieczór, intensywne słońce lub mokra nawierzchnia. Przy wyborze miejsca warto sprawdzić, czy istnieje sposobność szybkiego przeniesienia zaplanowanych aktywności do środka oraz czy wewnątrz pozostanie wystarczająco bardzo dużo przestrzeni. W praktyce przydaje się także ocena drogi prowadzącej od parkingu do wejścia. Jeżeli już obiekt znajduje się na terenie zielonym, po opadach warunki mogą wyglądać całkiem inaczej niż podczas pierwszej wizyty. Osobno należy sprawdzić ogrzewanie i wentylację. Wysokie pomieszczenie może wymagać innego sposobu utrzymywania temperatury niż standardowa sala, a duża liczba osób prócz tego wpływa na warunki panujące wewnątrz.

Nie mniej ważne pozostają kwestie techniczne, które często wychodzą na jaw dopiero w trakcie przygotowań. Obiekt weselny powinien być analizowany także pod względem zaplecza dla cateringu, dostępu do energii elektrycznej, miejsca na sprzęt muzyczny i możliwości wniesienia wyposażenia. O ile dekoratorzy, muzycy oraz obsługa korzystają z owych samych drzwi, harmonogram montażu może wymagać szczegółowego ustalenia kolejności prac. Warto sprawdzić również akustykę, ponieważ wysokie sufity i twarde powierzchnie mogą powodować odbijanie dźwięku. Ma to znaczenie zarówno podczas rozmów przy stołach, jak i przy odtwarzaniu muzyki. Znaczenie mają dosłownie z pozoru drobne sprawy, takie jak liczba dostępnych gniazdek, długość przewodów, miejsce ustawienia lodówek czy sposób wynoszenia odpadów. Takie elementy nie wpływają na wygląd zdjęć z przyjęcia, ale podczas samego wydarzenia mogą posiadać bezpośredni wpływ na organizację pracy i użycie dostępnej przestrzeni.

Warto zobaczyć: Ostoja Borucza.