Wiele wyborów dotyczących obecności firmy w internecie zapada jeszcze przed rozpoczęciem prac nad designem witryny. Znaczenie ma sposób przedstawienia oferty, ilość informacji, układ treści oraz to, jak użytkownik będzie poruszał się między poszczególnymi częściami serwisu. Tworzenie witryn internetowych warto więc rozpatrywać nie tylko i wyłącznie jako przygotowanie warstwy wizualnej, niemniej jednak również jako uporządkowanie informacji.
Na początku trzeba określić, jakie zadania ma spełniać dana strona www i jakie działania użytkownik powinien móc stworzyć bez szukania potrzebnych elementów. Inaczej buduje się łatwą stronę informacyjną, przeciwnie rozbudowany serwis z wieloma podstronami, a jeszcze inne wymagania ukazują się przy rozwiązaniach, w których użytkownik własnymi siłami wprowadza lub zmienia dużą ilość danych. Właściwie każdy dodatkowy element może wpływać na sposób działania całej strony, dlatego dokładanie funkcji bez określenia ich rzeczywistej roli często prowadzi do niepotrzebnego skomplikowania projektu.
Istotną częścią przygotowania witryny jest projektowanie stron internetowych, obejmujące w głównej mierze układ elementów, hierarchię informacji i sposób prezentowania treści na różnych ekranach. Sam wygląd nie przesądza o efektywności. W praktyce problemy na prawdę bardzo często pojawiają się dopiero podczas korzystania ze strony na telefonie, przy dłuższych tekstach lub wówczas, gdy menu zawiera wiele poziomów. Innego podejścia wymaga też strona przeznaczona przede wszystkim do przekazywania informacji, a innego taka, na której użytkownik ma odnaleźć określony produkt, porównać warianty albo przejść przez formularz. Przy kształtowaniu trzeba uwzględnić także zdjęcia, nagłówki, przyciski, formularze i elementy nawigacyjne, ponieważ ich wzajemne rozmieszczenie wpływa na sposób odbierania całej zawartości. Zbyt duża liczba elementów może utrudniać orientację, jednak zbyt oszczędny układ może wymagać od użytkownika wykonywania dodatkowych czynności w celu znalezienia priorytetowych informacji.
Osobną grupę stanowią internetowe sklepy, gdzie struktura serwisu jest zwykle bardziej rozbudowana niż w przypadku zwykłej witryny firmowej. Poza stron produktów powinno się uwzględnić kategorie, wyszukiwarkę, filtrowanie, koszyk, proces składania zlecenia oraz informacje związane z dostawą i płatnościami. Znaczenie moraz sposób prezentowania wariantów, cen, dostępności czy parametrów towarów. Przy większej liczbie pozycji ręczne zarządzaoczywiście nie każdym elementem może stać się czasochłonne, dlatego już na etapie planowania warto określić, które dane będą wprowadzane pojedynczo, a które powinny być obsługiwane według określonych reguł. Trzeba również pamiętać, że rozbudowa sklepu w przyszłości może wymagać przekształceń w istniejącej strukturze. Dodanie nowych dziedzinie, filtrów czy sposobności dostawy nie zawsze jest łatwą korektą, szczególnie gdy wcześniejsze decyzje ograniczają sposobów dalszego rozwoju.
Na odbiór strony wpływają też kwestie, które nie są widoczne na pierwszy rzut oka. Sposób zapisu adresów podstron, nazwy plików, wielkość materiałów graficznych, struktura nagłówków czy działanie ankiet mają znaczenie dla normalnego użytkowania i późniejszej obsługi witryny. Przy większych wortalach dochodzi zarządzanie tekstem, aktualizacje a także zarządzanie, czy kolejne zmiany nie powodują problemów w innych miejscach. Warto prócz tego rozdzielić elementy niezbędne od tych, które są jedynie dodatkiem. Każda funkcja oznacza bowiem nie tylko dodatkową część interfejsu, niemniej jednak też potrzebę jej utrzymania i sprawdzania po kolejnych modyfikacjach. Z tego powodu zakres prac najlepiej ustalać na bazie rzeczywistych potrzeb użytkowników i charakteru publikowanych informacji, zamiast traktować rozbudowę strony jako cel sam w sobie.
Więcej informacji: pozycjonowanie stron internetowych Warszawa.