Sporo wyborów dotyczących obecności firmy w sieci zapada jeszcze przed rozpoczęciem prac nad wyglądem witryny. Znaczenie ma sposób przedstawienia oferty, ilość informacji, układ treści oraz to, jak użytkownik będzie poruszał się między poszczególnymi częściami serwisu. Tworzenie stron www warto zatem rozpatrywać nie tylko jako przygotowanie warstwy wizualnej, ale także jako uporządkowanie informacji.

Na początku należy określić, jakie zadania ma spełniać dana witryna i jakie działania użytkownik powinien móc stworzyć bez szukania potrzebnych elementów. Zupełnie inaczej buduje się zwyczajną stronę informacyjną, inaczej kompleksowy serwis z wieloma podstronami, a jeszcze inne oczekiwania pojawiają się przy rozwiązaniach, w których użytkownik własnymi siłami wprowadza lub zmienia dużą ilość danych. Każdy dodatkowy szczegół może wpływać na sposób działania całej strony, dlatego dokładanie funkcji bez określenia ich rzeczywistej roli często prowadzi do niepotrzebnego skomplikowania projektu.

Istotną częścią przygotowania witryny jest projektowanie stron www, obejmujące w głównej mierze układ elementów, hierarchię informacji i sposób prezentowania treści na różnych ekranach. Sam wygląd nie przesądza o funkcjonalności. W praktyce kłopoty na prawdę bardzo często pojawiają się dopiero podczas korzystania ze strony na telefonie, przy dłuższych tekstach albo wówczas, gdy menu zawiera wiele poziomów. Innego podejścia wymaga też strona przeznaczona przede wszystkim do przekazywania informacji, a innego taka, na której użytkownik ma wyszukać dany produkt, porównać warianty lub przejść przez formularz. Przy kształtowaniu powinno się uwzględnić również zdjęcia, nagłówki, przyciski, formularze i elementy nawigacyjne, ponieważ ich wzajemne rozmieszczenie wpływa na sposób odbierania całej zawartości. Zbyt duża liczba elementów może utrudniać orientację, jednak zbyt oszczędny układ może wymagać od użytkownika wykonywania dodatkowych czynności w celu znalezienia priorytetowych informacji.

Osobną grupę stanowią internetowe sklepy, gdzie struktura serwisu jest zwykle bardziej rozbudowana niż w sytuacji zwykłej witryny firmowej. Oprócz stron produktów powinno się uwzględnić kategorie, wyszukiwarkę, filtrowanie, koszyk, proces składania zlecenia a także informacje powiązane z dostawą i płatnościami. Znaczenie moraz sposób prezentowania wariantów, cen, dostępności czy parametrów towarów. Przy większej liczbie pozycji ręczne zarządzanie każdym elementem może stać się czasochłonne, dlatego już na etapie planowania warto określić, które dane będą wprowadzane pojedynczo, a które powinny być obsługiwane według określonych reguł. Powinno się także pamiętać, że rozbudowa sklepu w późniejszym czasie może wymagać przemian w istniejącej strukturze. Dodanie nowych kategorii, filtrów czy sposobów dostawy nie zawsze jest zwyczajną korektą, szczególnie gdy wcześniejsze decyzje ograniczają sposobności dalszego rozwoju.

Na odbiór strony wpływają też kwestie, które nie są widoczne na 1-szy rzut oka. Sposób zapisu adresów podstron, nazwy plików, wielkość materiałów graficznych, struktura nagłówków czy działanie formularzy mają znaczenie dla codziennego użytkowania i późniejszej obsługi witryny. Przy większych serwisach dochodzi administrowanie treścią, aktualizacje oraz administrowanie, czy kolejne zmiany nie powodują problemów w innych miejscach. Warto a przy tym rozdzielić elementy niezbędne od tych, które są tylko dodatkiem. Każda funkcja znaczy bowiem nie tylko dodatkową część interfejsu, niemniej jednak również potrzebę jej utrzymania i sprawdzania po kolejnych modyfikacjach. Z tego powodu zakres prac najlepiej ustalać na podstawie rzeczywistych potrzeb użytkowników i charakteru publikowanych informacji, zamiast traktować rozbudowę strony jako cel sam w sobie.

Warto sprawdzić: pozycjonowanie stron internetowych Warszawa.