Sposób przygotowania pracowników do sytuacji związanych z pożarem zależy w głównej mierze od rodzaju wykonywanych obowiązków, układu pomieszczeń oraz materiałów i urządzeń znajdujących się w danym miejscu. Inne zagadnienia mogą posiadać znaczenie w biurze, inne w warsztacie, magazynie czy obiekcie produkcyjnym. Szkolenia ppoż obejmują zwykle podstawowe zasady dotyczące powstawania pożarów, możliwości alarmowania a także zachowania w czasie zagrożenia, ale w praktyce ważne jest także odniesienie tych informacji do codziennych warunków pracy.

Pracownik powinien rozumieć, dlaczego określone czynności są zabronione lub wymagają zachowania szczególnej ostrożności. Przykładem może być pozostawianie materiałów w pobliżu źródeł ciepła lub blokowanie dostępu do urządzeń przeznaczonych do gaszenia. Takie sytuacje nie za każdym razem wynikają z celowego lekceważenia zasad. Często są skutkiem pośpiechu, niewłaściwej organizacji stanowiska albo przyzwyczajenia do wykonywania określonych czynności w ten sam sposób.

W przypadku większych zakładów znaczenie ma także podział zadań podczas zdarzenia. Szkolenia ppoż dla firm mogą uwzględniać zasady obowiązujące osoby wykonujące różnorodne zadania, ponieważ reakcja pracownika znajdującego się bezpośrednio przy źródle zagrożenia może wyglądać przeciwnie niż postępowanie osoby odpowiedzialnej za organizację ewakuacji. Ważne pozostaje ustalenie, w jaki sposób przekazywana jest informacja o pożarze i kto podejmuje określone działania. W rzeczywistych ustaleniach problem może pojawić się wówczas, gdy alarm jest słabo słyszalny w części pomieszczeń, ktoś nie zna obowiązującego układu budynku lub jedna z dróg wyjścia jest czasowo niedostępna. Dlatego sama znajomość ogólnej procedury nie zawsze wystarcza. W trakcie omawiania zasad warto odnosić się do możliwych utrudnień i sytuacji nieszablonowych. Dotyczy to również osób odwiedzających obiekt, pracowników tymczasowych czy ludzi, którzy wykonują własne zadania w różnorakich częściach budynku. Ich obecność może wpływać na przebieg ewakuacji i wymagać uwzględnienia w przyjętych zasadach organizacyjnych.

Istotnym elementem pozostaje rozpoznawanie priorytetowych zagrożeń związanych z wyposażeniem stanowiska pracy. Urządzenia elektryczne, instalacje, substancje łatwopalne czy materiały wykorzystywane w procesach technologicznych mogą wymagać odmiennych możliwości postępowania. Szkolenia przeciwpożarowe pozwalają omówić te różnice bez ograniczania się do samego wskazania sprzętu gaśniczego. W praktyce znaczenie ma bowiem też moment, w którym pracownik powinien przerwać wykonywaną czynność, odłączyć urządzenie, jeśli można zrobić to bez narażania się na zagrożenie, powiadomić inne osoby lub opuścić pomieszczenie. Nie za każdym razem istnieje możliwość dokładnej oceny sytuacji, zwłaszcza gdy pojawia się dym albo ogień bardzo szybko się rozprzestrzenia. Próba użycia niewłaściwego środka gaśniczego może dodatkowo skomplikować sytuację. Z tego powodu wiedza przekazywana pracownikom powinna obejmować również ograniczenia związane z podejmowaniem samodzielnych działań. W znaczącej liczbie przypadków bardzo ważne staje się szybkie przekazanie informacji o zagrożeniu i sprawne opuszczenie strefy, w której występuje niebezpieczeństwo.

Na sposób funkcjonowania zasad przeciwpożarowych wpływają również codzienne nawyki pracowników. Z czasami pewne czynności realizowane są automatycznie, a drobne odstępstwa od ustalonych reguł mogą zostać uznane za nieistotne. Problem pojawia się wtedy, gdy kilka takich sytuacji występuje równocześnie. Przestawiony sprzęt, zastawione przejście, zmieniona organizacja stanowiska i brak bieżącej informacji dla nowych pracowników mogą sprawić, że wcześniej przyjęte rozwiązania przestają odpowiadać realnym warunkom. Dlatego przy prowadzeniu szkoleń warto uwzględniać nie tylko i wyłącznie przepisy i definicje, lecz również zmiany zachodzące w miejscu pracy. Znaczenie ma także okresowe przypominanie podstawowych zasad, w szczególności gdy pracownicy wykonują zadania w różnorakich lokalizacjach lub ich obowiązki ulegają zmianie. Informacja dotycząca ochrony przeciwpożarowej powinna być możliwa do zastosowania w konkretnym miejscu, z uwzględnieniem jego ograniczeń, sposobu organizacji pracy a także sytuacji, które mogą wystąpić podczas normalnego użytkowania obiektu.

Zobacz więcej: szkolenia przeciwpożarowe.